Kako je fisklizacija 2 novost tako je i procedura nova, potrebno je na vrijeme krenuti s pripremnim radnjama, dogovoriti programe putem kojih će se fiskalizrati i izdavati računi.
Zakonskim izmjenama uvedena su dva sustava fiskalizacije:
IZDAVANJE RAČUNA
Fiskalizacija 1 za račune koji se izdraju prema kranjem kupcu fizičkoj osobi (BTC) – od 01.01.2026 godine svi smo obvezni račune prema fizičkim osobama fiskalizirati bez obzira na način na koji su plaćeni – koraci za to su:
- Nabaviti fiskalni certifikat kod FINA-e
- Odabrati program tj posrednika za slanje računa; popis posrednika koji se mogu odabrati je na ovom linku (nadopunjava se svaki tjedan kako se novi certificiraju) – https://porezna-uprava.gov.hr/hr/popis-informacijskih-posrednika/8019
- S njima dogovoriti uslugu i dobiti obuku kako izdavati račune
- Nama javiti podatke o poslovnom prostoru tj namjeri izdavanja računa fizičkoj osobi kako bi prijavili poslovni prostor u E-poreznoj
- Izraditi fiskalizacijski akt
- Tek nakon svih tih koraka smije se izdati faktura
Fiskalizacija 2 za račune koji se izdaju prema drugim društvima – Svi obveznici PDV-a su dužni od 01.01.2026. godine fiskalizirati sve svoje izlazne račune koje isposavljaju prema drugim društvima, obrtnicama, udrugama itd. i to putem sustava Fiskalizacija 2. Oni koji nisu u sustavu pdv-a postaju obveznici istog tek od 01.01.2027 godine – koraci za to su:
- Odabrati program tj posrednika za slanje računa; popis posrednika koji se mogu odabrati je na ovom linku (nadopunjava se svaki tjedan kako se novi certificiraju) – https://porezna-uprava.gov.hr/hr/popis-informacijskih-posrednika/8019
- S njima dogovoriti uslugu i dobiti obuku kako izdavati račune
- Izraditi fiskalizacijski akt
***Za fiskalizaciju 2 nije potreban certifikat fine niti se prijavljuje poslovni prostor u e-poreznu.
Primjer: Društvo/obrtnik/slobodno zanimanje koje nije u sustavu PDV-a ispostavlja fakturu kupcu fizičkoj osobi, Ivanu Koziću mora slijediti korake Fiskalizacije 1.
Primjer: Društvo/obrtnik/slobodno zanimanje koje jeste upisamo u sustav PDV-a ispostavlja fakturu kupcu fizičkoj osobi, Ivanu Koziću mora slijediti korak Fiskalizacije 1.
Primjer: Društvo/obrtnik/slobodno zanimanje koje nije u sustavu PDV-a ispostavlja fakturu kupcu pravnoj osobi/obrtu, firmi mora slijediti korak Fiskalizacije 2 od 01.01.2027.
Primjer: Društvo/obrtnik/slobodno zanimanje koje jeste upisamo u sustav PDV- ispostavlja fakturu kupcu pravnoj osobi/obrtu, firmi mora slijediti korak Fiskalizacije 2.
PRIMANJE RAČUNA
Svi smo obveznici primanja e-računa tako da do 31.10 moramo u poreznu upravu prijaviti OIB preko kojeg ćemo zaprimati e račune. Njih je potrebno arhivirati (nije dozvoljeno da ih arhiviramo sami na kompu već to moramo raditi preko posrednika).
IZVJEŠTAVANJE
Zakonom je također propisano izvještavanje porezne uprave o naplati računa fiskaliziranih kroz sustav Fiskalizacija 2 do 20-og u mjesecu za prethodni stoga molim dostavu izvoda banke, kompenzacija i ostalih ugovora kojima se vrši naplata računa na mail najkasnije treći radni dan kako bi proknjižili sve izvode i uskladili plaćanja s računima, u protivnom nećemo stići obraditi i kontrolirati podatke koje prijavljujemo. Za nedostavljenu dokumentaciju i pogrešne podatke iz razloga nedostavljanja nećemo mi odgovarati.
KAZNENE ODREDBE
Zakon propisuje da kazne idu do 66 tis eura, a za opetovane prekršaje do 99 tis eura.